開発事例
同じ作業で困っていた会社の事例
Excel・紙・電話で回していた業務を、専用のシステムに置き換えた事例を16件掲載しています。業種と、いま時間を取られている作業から、自社に近い事例を探してください。
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16 件の事例
地域健診・特定健診実施機関（クリニック・健診センター）
健診センターの問診票の受付から申請書類の作成までを、ほぼ自動にした
- 月間バックオフィス作業時間
- 月60時間→月12時間
個人経営ダンス・カルチャースタジオ
ダンススタジオの会員・出席・月謝を、1つの画面で確認できるようにした
- 月末締め作業時間
- 月5時間→1時間以内
水産物卸・鮮魚小売
水産仲卸の朝の伝票作業を、市場にいる間に終わらせられるようにした
- 月間伝票作業時間
- 月60時間→月15時間
保険代理店
保険代理店の5社分の契約と提案書づくりを、1つの画面で扱えるようにした
- 提案書作成時間（月間）
- 約60時間→約10時間
自動車整備工場
自動車整備工場の車検期限と部品発注を、1つの画面で追えるようにした
- 車検取りこぼし（年間）
- 8件→0件
学習塾・各種教室（運営管理）
学習塾の生徒の記録と月謝請求を、1つの画面で扱えるようにした
- 月末請求業務の所要時間
- 月8時間→月1時間台
建設・建築下請け業
建設下請けの日報から報告書と請求書までを、スマホ入力1回でつなげた
- 日報作成・転記時間（月間）
- 60時間→15時間月間
地域工務店・リフォーム会社
工務店の案件ごとの進捗と粗利を、社長がスマホで確認できるようにした
- 現場監督の月残業
- 60時間→25時間
多店舗展開飲食チェーン（中小規模）
飲食チェーンのレシピと原価を、本部の1つの画面で管理できるようにした
- 月末棚卸し集計時間
- 月60時間→月12時間
設備工事業（電気・管工事等）
設備工事の完工報告書と請求書を、現場で撮った写真から作れるようにした
- 書類作成時間（月間）
- 約60時間→約10時間以下
司法書士・行政書士事務所
司法書士・行政書士事務所の書類転記をなくし、案件を1つの画面で追えるようにした
- 月間書類作成・転記作業時間
- 月60時間→月20時間
私立学校・学習塾・予備校
授業前に40分かかっていた班編成の準備を、5分以内で終えられるようにした
- 班編成の準備時間
- 毎回40分→5分以内
食品卸・地場問屋
地場問屋の朝の受注から配送と請求までを、1つの画面で回せるようにした
- 朝の受注処理
- 3時間→45分
訪問介護・デイサービス
訪問介護・デイサービスの記録を現場で済ませ、請求データまでつなげた
- 月次請求作業
- 丸2日→半日以下
倉庫・物流（中小3PL）
中小3PLの在庫照会と月次報告書を、紙とExcelから画面に移した
- 月次報告書作成時間
- 月60時間→月12時間
運送業・運行管理（中小トラック運送会社）
トラック運送会社の配車とドライバー連絡を、ホワイトボードから画面に移した
- 月間配車作業時間
- 月60時間→月20時間
近い事例が見つからない場合
掲載しているのは一部です。業種が違っても、転記・請求・連絡など困っている作業が同じなら、同じ考え方で仕組みを作れます。いまの作業の流れをお聞かせください。