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開発事例/工務店

地域工務店・リフォーム会社

工務店の案件ごとの進捗と粗利を、社長がスマホで確認できるようにした

職人手配はLINE、写真は個人のスマホ、進捗は週1回の巡回で把握していた工務店です。案件カード・職人手配・写真台帳・施主とのLINEを1つにまとめた業務アプリを作りました。

地域工務店・リフォーム会社向けに開発したシステムの画面
現場監督の月残業
60時間→25時間
写真台帳の作成時間
案件4時間→案件30分
施主への進捗報告漏れ
月8件→月0件
  1. 概要
  2. 導入前の状況
  3. 導入後の変化
  4. 実際の画面
  5. 費用・期間

事例の概要

業種
地域工務店・リフォーム会社
使う人
地域工務店・リフォーム会社の現場監督と社長(15〜40名規模)
導入前の課題
案件ごとに職人手配はLINE、写真は個人スマホ、施主連絡は電話、進捗はホワイトボードと、情報がバラバラに散在。社長は現場に行かないと進捗が分からず、施主からの「あの追加工事どうなりました?」に即答できない。月末の写真台帳作成と請求が深夜作業になる

作った機能

  • 案件カード(見積〜完工までの進捗をバーで可視化)
  • 職人手配カレンダー(誰がどの現場にいるか日別表示)
  • 現場写真台帳(撮影日と工程タグで自動整理)
  • 施主LINE連絡(案件に紐づけて履歴を1か所に集約)
  • 追加工事の承認ワークフロー(施主スマホで署名)
  • 社長用の全体画面(全現場の進捗と粗利をスマホで)

導入前の1日

現場監督の田中さんと社長の山本さんの1日

  1. 06:30社長の山本さんが通勤の車内で、進行中12現場の進捗を確認。遅れている1件にだけ電話を入れる
  2. 07:30現場監督の田中さんが朝礼前に職人手配カレンダーを開き、今日の配置をLINE代わりに一括通知
  3. 10:00現場で撮った写真をスマホからアップ。基礎工事タグを付けると自動で写真台帳に並ぶ
  4. 13:00施主の鈴木様からLINEで「玄関の床材を変えたい」と相談。追加工事見積を作成して施主スマホへ送付
  5. 15:30鈴木様が施主スマホで署名。承認通知が田中さんと社長にすぐ届く
  6. 17:00事務所に戻らず直帰。写真台帳と日報が案件カードに自動で揃っているので残業ゼロ

こんなことが起きていました

御社でも当てはまるものがあれば、同じ考え方で改善できます。

  • 明日の手配が頭の中にしかない

    電気・大工・左官とそれぞれ別のLINEグループで連絡しており、翌日誰がどの現場に入るかは担当者の記憶にしかありませんでした。手配ミスで職人が来ず、施主に謝る場面もありました。

  • 写真が各自のスマホに入ったまま

    基礎の写真は若手監督、配筋の写真はベテランのスマホにそれぞれ保存されていました。月末の写真台帳作りは誰のどのフォルダかを探すところから始まり、深夜まで整理が続いていました。

  • 施主への折り返しに半日かかる

    施主の鈴木様から進捗の問い合わせが来てから、現場監督に確認を取っていました。折り返しまでに半日かかることがあり、施主の信頼に影響していました。

  • 社長が現場の遅れを知らない

    社長が進捗を確かめる手段は週1回の現場巡回で、施主からのクレームで初めて遅れを知ることもありました。数字がそろうのは月末で、それまで全体の状況をつかめていませんでした。

  • 追加工事が口約束のまま

    施主と現場で追加工事を決めても書面が残らず、請求の段階で言った言わないになることがありました。そのたびに請求でもめ、利益が削られていました。

導入後の変化

現場監督の残業が月60時間から25時間に

案件カードを開くと、工程の進み具合、その日の職人配置、写真台帳、施主とのLINE履歴、追加工事の承認状況を1つの画面で確認できます。現場監督は朝礼前にカレンダーで配置を確かめて職人へまとめて連絡し、現場で撮った写真は工程ごとに自動で整理されます。

施主からの追加工事の相談はLINEのまま案件に残り、その場で見積を作って施主のスマホで署名をもらえます。社長は通勤中に全現場の進捗と粗利を確認し、遅れている現場にだけ電話を入れています。

夜の写真整理がなくなり、現場監督の月の残業は60時間から25時間に、写真台帳作成は案件あたり4時間から30分になりました。

実際の画面

案件カードで見積から完工までを一望

画面 1 / 5

案件カードで見積から完工までを一望

1つの案件カードに、見積・工程の進み具合・職人の配置・現場写真・施主とのLINE履歴が集まります。現場監督は朝にカードを開けば前日までの状況が分かり、社長も現場へ行かずに遅れと粗利の見込みを確認できるようになりました。

職人手配カレンダーで配置を可視化

画面 2 / 5

職人手配カレンダーで配置を可視化

誰がどの現場に入るかを日別に表示し、大工・電気・水道の予定を同じ画面で確認できます。予定の重なりや空きがすぐ分かるので、LINEをさかのぼって確認していた朝礼前の30分が数分で済むようになりました。

現場写真台帳をスマホ撮影で自動整理

画面 3 / 5

現場写真台帳をスマホ撮影で自動整理

現場でスマホから撮影すると、案件名と工程名が自動で付き、基礎・上棟・配筋・完工の工程ごとに並びます。事務所に戻ってから写真を整理する必要がなくなり、月末の写真台帳作成は案件あたり4時間から30分になりました。

施主LINE連絡と追加工事の承認を一画面に

画面 4 / 5

施主LINE連絡と追加工事の承認を一画面に

施主とのLINEのやり取りを案件カードに残し、追加工事の見積をLINEで送って施主のスマホで署名してもらえます。過去のやり取りをすぐにさかのぼれるようになり、口約束で済ませていた追加工事が書面で残るようになりました。

社長用の全体画面で全現場をスマホから一望

画面 5 / 5

社長用の全体画面で全現場をスマホから一望

全現場の進捗と粗利の見込みを1つの画面にまとめ、社長がスマホで確認できます。通勤中に全案件を見て遅れている現場にだけ電話を入れればよくなり、施主からのクレームで遅れを知ることがなくなりました。

掲載している画面は、紹介用に一部の項目やデータを置き換えています。

既製のツールを使わなかった理由

案件管理や職人手配の表だけなら、kintone や Excel でも十分に作れます。汎用ツールには汎用ツールの良さがあり、否定するものではありません。ただし本事例では、現場・施主・社長の三者が同じ案件を別の視点で見る必要があり、汎用カスタマイズの範囲ではどうしても運用が複雑化することが分かりました。

kintone
案件一覧と工程管理だけなら kintone でも対応できます。しかし本事例では、施主との LINE 履歴・現場写真の工程タグ自動付与・追加工事のスマホ署名承認までを 1 つの案件カードに集約したい要望があり、複数アプリと連携プラグインを重ねる構成になりました。現場監督が片手で扱う前提では運用が重くなると判断し、専用に設計しています。
Excel + LINE 運用
案件台帳を Excel、職人手配を LINE グループ、写真を個人スマホで管理する方法は、多くの工務店で実際に行われています。ただし社長が外出先から進捗を確認したい、施主から過去のやり取りをすぐ遡りたい、月末の写真台帳を半自動で作りたい、といった要望が重なると、ファイルの所在と最新版の管理だけで現場監督の手が止まる状況になっていました。
建設業向け業界特化 SaaS
工事台帳や原価管理に特化した既製 SaaS も検討されました。機能としては網羅されていますが、本事例の工務店様は「社長が朝の通勤中にスマホで全現場を見たい」「施主への追加工事承認を LINE で完結させたい」という独自の運用が定着しており、既製品の画面構成では現場監督の入力負荷が逆に増えてしまうことが試験運用で分かり、業務側に合わせて作り直す判断をしました。

費用・期間などのよくある質問

このアプリは購入できますか?ダウンロードできますか?

いいえ。本ページで紹介しているのは過去にオーダーメイドで開発した事例であり、既製パッケージとしての販売やダウンロード提供は行っていません。同様の業務課題をお持ちの工務店様には、まず業務ヒアリングを行い、貴社の現場の流れに合わせて新規に設計・開発で承ります。

開発費用と保守費用の目安は?

業務範囲や機能の数によって変動しますが、過去の類似規模の工務店様向け事例では、初期開発 80〜200 万円、月額保守 3〜10 万円 のレンジが多いです。社長用の全体画面のみ、職人手配カレンダーのみ、といった機能を絞った構成であれば 初期開発 50〜120 万円 から始められたケースもあります。初回ヒアリングで貴社の業務範囲を整理したうえで、個別にお見積りをお伝えします。

開発期間はどれくらいかかりますか?

業務ヒアリングから本番稼働まで、過去事例では 2〜4 か月ほどが目安です。最初の 2〜3 週間で現場の業務の流れを伺い、案件カードや職人手配といった中心機能から段階的に提供していきます。完成品をまとめて納品するのではなく、現場監督に実際に触っていただきながら改善する進め方をしています。

既存のLINEやExcel、会計ソフトと連携できますか?

はい。本事例でも施主とのやり取りは LINE 公式アカウントをそのまま活用し、会計側は freee と CSV 連携、職人手配のもとデータは Excel から取り込めるよう設計しました。貴社で既に定着している運用や帳票はできるだけ残したまま、つなぎ込む形で設計します。

小規模な工務店でも依頼できますか?

はい。従業員 5 名前後の小規模な工務店様からのご相談も承っています。その場合は機能を絞り、まず社長用の全体画面と案件カードだけを先に作るといった段階導入をご提案します。事業規模に合わない過剰な開発はお勧めしないようにしています。

守秘義務やセキュリティの扱いは?

業務ヒアリングの前に NDA(秘密保持契約)を締結したうえで、現場の情報を共有いただきます。施主情報や図面など個人情報を含むデータは暗号化のうえ国内のクラウドに保管し、アクセス権限は役職ごとに細かく設定可能です。開発したソースコードはお客様帰属とし、将来別の事業者へ引き継ぐことも可能な形で納品します。

同じような作業でお困りでしたら

いまの作業の流れをうかがい、どこを仕組みにできるかをご提案します。業種が違っても、困っている作業が近ければ同じ考え方で作れます。ヒアリングとデモのご提示までは費用がかかりません。

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このページは、お客様の業務に合わせて開発したシステムの紹介です。同じ名前の製品やパッケージは販売していません。組織名・固有名詞の一部は機密保持のため仮名に置き換え、画面は紹介用に一部を加工しています。