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開発事例/学校・塾

私立学校・学習塾・予備校

授業前に40分かかっていた班編成の準備を、5分以内で終えられるようにした

教員は授業前にアンケートを手で集計し、記憶を頼りに班を決めて座席表を用意していました。アンケートの配信から班の自動作成、座席表の印刷までを1つの画面で行えるようにしました。

私立学校・学習塾・予備校向けに開発したシステムの画面
班編成の準備時間
毎回40分→5分以内
アンケートから班確定まで
翌週以降→当日授業内
  1. 概要
  2. 導入前の状況
  3. 導入後の変化
  4. 実際の画面
  5. 費用・期間

事例の概要

業種
私立学校・学習塾・予備校
使う人
授業担当教員(私立中高・学習塾・予備校)
導入前の課題
班編成を毎回手作業で行うため、生徒の相性や学力バランスを考慮しきれず、授業前の準備に20〜40分を要していた。アンケート集計・班分け・座席表の印刷が別々の作業になっており、授業開始直前まで教員が作業に追われていた。

作った機能

  • 心理尺度アンケートのスマホ・タブレット一斉配信と回答リアルタイム集計
  • 相性スコアと学力偏差を同時考慮した最適班の自動生成
  • 教員によるドラッグ操作での班構成の手動微調整
  • 確定した班名と座席表のその場での印刷・大型表示出力
  • 生徒ごとの過去アンケート履歴と班編成履歴の一覧管理
  • 授業単位・クラス単位での班編成パターンの保存と呼び出し

導入前の1日

授業のある1日、担当教員の動き

  1. 07:50職員室でその日の授業の準備。班編成を変える予定があり、前回のExcelを開いて学力順に生徒を並べ替える作業を始める。人間関係の配慮が必要な生徒が数名いることを思い出し、メモと睨み合わせながら手作業で調整する
  2. 08:40ホームルームの合間に、アンケートを印刷して配布。生徒への説明に時間を取られ、回収まで10分以上かかる。集計は授業後に回すしかなく、今日の班分けには使えないと判断する
  3. 09:001時間目の授業開始。黒板に手書きで班構成を書き出す。書き間違いに気づいて消すロスが生まれ、生徒が落ち着くまでにさらに数分かかる
  4. 12:10昼休みに翌日の班編成を考え始める。同じ生徒を連続で同じ班にしないようにしながら学力バランスを取る作業は、思った以上に時間がかかり昼食が後回しになる
  5. 15:30放課後、紙アンケートの回収分を集計し始める。手書き文字の読み取りに手間取り、Excelに転記するだけで30分近くかかる。次の班編成に反映できるのは来週以降になりそうだと感じる

こんなことが起きていました

御社でも当てはまるものがあれば、同じ考え方で改善できます。

  • 班決めが教員の勘頼みになっている

    学力データは手元にあっても、生徒同士の相性や人間関係まで考えた班を作るには、教員の経験と記憶に頼るしかありませんでした。経験の浅い教員ほど、この判断の負担が大きくなっていました。

  • アンケートの結果が当日に間に合わない

    生徒の状態を知るためにアンケートを配っても、紙で集めて手で集計すると結果が出るのは翌日以降でした。集めたデータを当日の班編成に使えていませんでした。

  • 班の発表で授業の始まりが遅れる

    班構成を黒板に書いたり、印刷して配ったりして伝えていたため、授業の冒頭5〜10分が班の発表に使われていました。その分だけ授業の時間が短くなっていました。

  • 前回の班がどうだったか分からない

    前回の班を参考にしようとすると、古いExcelファイルを探し出して手を加え、上書きするか迷う手間がありました。履歴が残らないため、先月の班構成も確かめられませんでした。

  • 担任が替わると一から把握し直す

    班編成のノウハウは担当教員の頭の中にあり、担任が替わると生徒の人間関係を一から把握し直していました。過去の相性や編成の記録は残っていませんでした。

導入後の変化

授業前の5分で班と座席表が決まる

授業の直前に教員がスマホやタブレットから操作すると、生徒全員に心理尺度のアンケートが届きます。回答が終わると、相性スコアと学力偏差を考慮した班の候補が画面に並び、教員は気になる生徒をドラッグで移して調整します。

班が確定したら、座席表を印刷するかプロジェクターに映すかを選びます。編成の履歴とアンケート回答は自動で蓄積されるため、同じ組み合わせが続いていないかをいつでも確かめられ、担当教員が替わっても引き継げます。

準備に40分かかっていた作業は5分以内に収まりました。この仕組みは、私立高校の授業担当教員からの依頼を受けて開発したものです。

実際の画面

アンケート一斉配信画面

画面 1 / 5

アンケート一斉配信画面

授業前に、教員がこの画面から生徒のスマートフォンやタブレットへアンケートを一斉に配信します。回答状況がその場で表示されるため、紙を配って集計する手間や、未回答の生徒を一人ずつ確かめる手間がなくなりました。

最適班 自動生成結果画面

画面 2 / 5

最適班 自動生成結果画面

回答がそろうと、相性スコアと学力偏差の両方を考慮した班の案が表示され、ドラッグで生徒を入れ替えて調整できます。仲の良い生徒ばかりが固まったり学力が偏ったりしないよう、教員が一から組み直す必要がなくなりました。

生徒情報・相性スコア詳細パネル

画面 3 / 5

生徒情報・相性スコア詳細パネル

調整中に生徒をクリックすると、過去のアンケート回答と班編成の記録が表示されます。前回どの班だったか、誰との組み合わせが課題だったかを記憶に頼らず確かめられ、担当教員が替わっても同じ情報をもとに判断できます。

座席表の確定・印刷・表示画面

画面 4 / 5

座席表の確定・印刷・表示画面

班が確定すると班名と座席表が自動で作られ、ボタン1つで印刷またはプロジェクターに表示できます。手書きの配布物を用意する必要がなくなり、授業直前まで板書やメモの準備に追われることもなくなりました。

班編成履歴・分析レポート画面

画面 5 / 5

班編成履歴・分析レポート画面

過去の班編成とアンケート回答の推移を、授業単位・クラス単位で一覧できます。同じ組み合わせが続いていないかや生徒の回答の変化を振り返れるうえ、担当教員が年度途中で替わっても記録をそのまま引き継げます。

掲載している画面は、紹介用に一部の項目やデータを置き換えています。

既製のツールを使わなかった理由

Excelやkintoneはどちらもすぐれたツールです。しかし本事例では、アンケートのリアルタイム回収・相性と学力の同時考慮による班の自動生成・座席表の即時出力という3つの要件を授業の流れの中で1つの画面で完結させる必要があり、汎用ツールの組み合わせでは運用の複雑さが現場の負担を逆に増やしてしまうことが分かりました。

Excel(マクロ含む)
学力データの並べ替えや班の試算はExcelでも対応できます。しかし本事例では、生徒のスマートフォンからのアンケート回収と即時集計、相性スコアのリアルタイム反映、座席表の印刷・プロジェクター表示までを授業前の限られた時間内でつなげる必要がありました。Excelと複数のツールを授業直前に手動で連携させる運用は、現場の負担をかえって増やすと判断しました。
kintone
kintoneはデータ管理や簡易な入力フォームの作成に優れています。ただし本事例では、相性スコアと学力偏差を同時に計算して最適な班を自動提案するロジックや、確定した班をドラッグで微調整しながら即座に座席表として出力する機能が必要でした。kintoneのカスタマイズ範囲で実現しようとすると、複数プラグインの組み合わせと複雑な運用手順が生じることが見込まれたため、専用に設計する選択をしました。
校務支援システム(既存パッケージ)
既存の校務支援システムの多くは出席管理・成績管理を中心に設計されており、授業単位でのアンケート配信と班編成を一体的に扱う機能は備わっていないケースがほとんどです。カスタマイズオプションで追加できる範囲を確認しましたが、本事例の業務フローに合わせるには大きな改修コストが発生するか、機能の一部を諦める必要があると分かりました。

費用・期間などのよくある質問

このアプリは購入またはダウンロードできますか?

いいえ、購入・ダウンロードはできません。本ページは合同会社カイゼンマニアが過去に特定の学校・塾向けにオーダーメイドで開発した事例の紹介です。同様の業務課題をお持ちの学校・塾・予備校の方には、貴校の業務内容や既存ツールの状況をヒアリングしたうえで、貴校専用のシステムを専用に設計・開発する形でご対応しています。

開発費用と保守費用の目安を教えてください。

業務の範囲や必要な機能の数によって変動しますが、本事例と同規模の開発では初期開発50〜150万円、月額保守3〜8万円のレンジが目安になります。初回のヒアリングで業務範囲と優先順位を整理したうえで、個別にお見積もりをお伝えしています。「業務範囲によって変わります」だけでお伝えするのではなく、ヒアリング後に具体的な数字としてご提示することを方針としています。

開発完了までにどれくらいの期間がかかりますか?

業務ヒアリングと要件整理に2〜4週間、設計・開発・確認のサイクルに2〜3か月程度が目安です。学期の切り替えや新年度に合わせたスタートを希望される場合は、早めにヒアリングの日程を設定することをお勧めしています。

既存の成績管理システムや校務支援システムと連携できますか?

現場で使われている既存システムの仕様に応じて、データの連携方法を設計します。CSV取り込み・API連携・手動インポートなど、既存ツールの状況に合わせた現実的な方法をヒアリングの段階で整理します。まずは現在どのようなシステムをお使いかをお聞かせください。

生徒の個人情報やアンケート回答データのセキュリティはどうなっていますか?

開発前に秘密保持契約(NDA)を締結したうえで業務内容を共有いただいています。開発したシステムのソースコードはお客様に帰属します。生徒情報の保存・通信の暗号化など、セキュリティ要件は学校・塾の運用ポリシーに合わせて設計段階から組み込みます。

規模の小さい塾や1教室だけでも依頼できますか?

はい、対応しています。生徒数や教室数が少ない場合でも、業務の困りごとが明確であればヒアリングから始めます。規模に応じて開発範囲を絞り込むことで、費用や期間を現実的な水準に抑える設計が可能です。まずは現状の業務の流れをお聞かせください。

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このページは、お客様の業務に合わせて開発したシステムの紹介です。同じ名前の製品やパッケージは販売していません。組織名・固有名詞の一部は機密保持のため仮名に置き換え、画面は紹介用に一部を加工しています。